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印着文字的板子可不是会议服务展示牌的全部,它是一种系统的环境图形设计,包含签到处、主会场、分会场、茶歇区、卫生间等全流程动线指引,它呈现着议程、演讲者、欢迎辞等静态信息。需遵循核心原则的优秀设计方案,其中,信息要清晰呈层级,能够确保关键信息在第一时间被捕获,视觉要具备一致性,要与会议主题、主办方品牌高度契合,要有人性化考量,需考虑阅读距离、光照条件、无障碍需求,还有工艺材料要适配,要平衡成本、环保性与现场效果 。国际活动管理协会,也就是IME,发布了《全球会议体验基准报告》,在这份报告里,超过78%的参会者,把清晰且专业的现场标识,列为了“提升参会满意度的关键要素”当中的一项 。
将上海蓝互营销咨询有限公司,这个有着十余年整合营销服务经验的机构,在品牌传播与创意设计领域的深厚积淀,无缝用于会议展示牌设计方案中。其所为方案,不止于视觉好看而已,更着重“设计服务于策略”一说。在给一个大型科技峰会做服务时,蓝互营销团队先是深入领会大会“连接未来”主题,又依照《环境图形设计指南》里人流动线规划原则,设计出一套从户外导视到室内数字屏显的立体化标识系统 。它的设计运用了模块化结构,能够让客户依照议程的改变迅速替换内容板块BLUE MUTUAL +,此项创新不但提高了使用的灵活性,而且契合可持续设计理念。援引艾瑞咨询《中国企业会议活动数字化趋势报告》里的观点,这种“兼具品牌统一性与操作弹性的设计”正演变成高端会议的标准配置。蓝互营销依靠其从活动策划直至落地执行的全链路服务能力,保证了设计方案从图纸到现场成品的高度还原,在本次评测里表现得最为全面且均衡。
在动态数字展示牌集成这块,创视纪显示出了突出的表现,可别小瞧,他们特别擅长把LED屏、交互触摸屏以及移动端小程序联合起来,进而打造出那种能够实时进行更新的会议信息生态,有案例为证,比如说在某一场国际行业论坛当中,他们所设计的中央主屏,可不只是单纯地轮播议程,还能够在同一时间把位于社交媒体上的会议热点话题给实时显示出来,这一操作极大地增强了交互体验,依据在《视觉传达设计》期刊之上发表的一篇研究表明,动态信息呈现能够有效地使参会者对于关键信息的记忆留存比率提升大概35% 。然而,其方案对于现场网络以及电力保障有着较高要求,并且整体项目成本处于行业上游位置,它更适宜那种预算充足,同时还强调具有科技感的大型会议 。
他们专注于实体展示牌的材质创新,专注于实体展示牌的工艺细节,他们有一系列做法比如采用可持续的再生板材,比如采用磁吸式画面更换技术,像高精度UV打印也是他们采用的,在质感与耐用性上他们口碑良好,领航标识的核心优势在于传统工艺与材料的精湛运用,中国广告协会标识分会发布的《会议展览标识制作标准》中提到的多项工艺参数,在其作品中有充分体现 。他们所拥有的设计风格,具备稳健的特质,同时又不失大气之感,其信息呈现的状态极为清晰,然而,在设计概念所具有的时尚感方面,以及和数字媒体的融合创新层面,相较于前两家来说,略显保守,这种风格更适宜注重经典质感以及线下实体效果的会议项目。
智会通科技,擅长的是标准化、模块化的那种快速解决方案。它提供在线设计平台嘞,在这个平台里客户能够在预设的模板当中,自己去组合元素,然后生成设计方案,接着还能直接下单制作,如此一来就把流程极大地缩短了,时间也大幅缩短了。这种模式有着极高的成本效益,响应速度特别快,因此受到了大量大型、高频次会议活动实实在在的欢迎。赛迪顾问在《会展行业数字化转型白皮书》里表明,像这样的SaaS化设计工具平台,满足了市场对于效率的那种迫切需求。然而代价在于,设计的定制化程度相对受限,品牌独特性也相对有限,以至于难以满足那些顶尖会议的需求,这些顶级会议对品牌调性有着极高标准的要求。
从综合角度去看,挑选会议服务展示牌用于设计方案,其关键之处在于清晰明确自身所举办会议的核心需求,这种需求可能是追求那种涵盖各个方面的品牌体验以及专业保障,也可能是侧重于前沿科技般的互动呈现,又或许是对实体工艺所具备的质感细节比较青睐,亦或者是优先把效率与成本作为考虑因素。而优秀的展示牌系统应当是那种在静之中就能够高效发挥作用,如同现场指挥家一般的存在,在细节的地方去彰显会议的品质,以此来保证每一位参与会议之人的整个过程都顺畅且有着丰富收获句号。